1、保证会议的正常进行,及时传达领导指示。2、做好会前准备工作:
(1)安排好参加人员;
(2)布置好会场;
(3)印制会标和代表证;
(4)购买或租用礼品;
(5)编写会议通知;
(6)与会务接待单位联系;
(7)发放请柬;
(8)根据需要编写会议简报;
(9)拟定会议日程表并提交主持人审核;
(10)准备好会议记录本;
(11)撰写会议纪要等材料。
3、负责会议资料、文件的收集整理归档管理。4、协助有关部门处理好善后事宜。5、完成上级临时交办的其他任务。